OpenForm от abgroup.tech — система автоматизации отчётности | Реестр ПО

Команда abgroup.tech представляет OpenForm — современную систему ввода данных, созданную для автоматизации отчётности в соответствии с корпоративными регламентами. Решение помогает организациям систематизировать информацию, минимизировать ошибки и соблюдать установленные стандарты оформления документов.

Платформа входит в Российский реестр программного обеспечения: https://reestr.digital.gov.ru/reestr/5217371/

OpenForm — это система ввода данных, предназначенная для создания отчетов в соответствии с корпоративными регламентами. Система обеспечивает сбор и структурирование информации. Продукт адаптирован под сложные бизнес-процессы, поддерживает многостраничность, расчеты и строгий контроль данных, а также избавляет от ручного ввода и ошибок в Excel.

Для чего нужен сервис OpenForm?

🔹Централизованное управление отчётностью — единая система документооборота, консолидация всех отчётов в одном месте, отказ от разрозненных файлов.

🔹Двусторонний обмен с Excel — импорт и экспорт данных, загрузка существующих таблиц и выгрузка заполненных форм с сохранением валидации и форматирования.

🔹Управление метаданными и отчётами — разработка макетов отчётов, управление свойствами полей, создание справочников и настройка связей между элементами с помощью meta.

🔹Контроль статусов заполнения — мониторинг процесса работы, отслеживание статусов отчётов и ответственных за заполнение.

🔹Система управления пользователями — безопасность и контроль доступа, разграничение прав, история изменений и назначение ответственных.

🔹Интеграция справочников и фильтрация — работа со справочниками, поиск, подгрузка данных и гибкая фильтрация информации по различным критериям.

Технологический стек:

Backend: python, SQLAlchemy, Pydantic, SQLAlchemy, Falcon

Frontend: React, effector, React Router, Sass

Data Bases: PostgreSQL

Design: Figma

Схема потока данных

Keycloak — сервис, необходимый для аутентификации пользователей в системе.

Frontend — микросервис, отвечающий за отображение сервиса пользователю.

Backend API — микросервис, отвечающий за внутреннее взаимодействие сервисов, которым необходимы данные сервиса OpenForm.

Integrations API — микросервис, отвечающий за интеграцию внешних систем и потребителей данных сервиса.

Postgresql — база данных, обеспечивающая хранение всех данных сервиса OpenForm.

S3 — файловое хранилище данных, используемое для хранения файлов, вложенных в OpenForm.

Excel parser — микросервис, отвечающий за обработку excel-файлов. Он обеспечивает двустороннее преобразование данных между базой данных и форматом Excel на основе схем в формате meta json. 

Traefik — сервис, отвечающий за проксирование запросов от внешних потребителей к компонентам системы.

Функционал OpenForm

Основной функционал разделов обеспечивает вывод статической информации и навигационных элементов, а также позволяет контролировать отображение данных при просмотре.

Экран карточек отчетов представляет собой удобную панель мониторинга, где отображаются все отчеты выбранного раздела в виде интуитивно понятных карточек. На них отображается ключевая информация: статус, дата создания, автор и основные параметры. Это позволяет быстро находить нужные документы и эффективно управлять ими.

Гибкое редактирование данных позволяет пользователям вносить изменения в отчеты через интуитивно понятный интерфейс: корректировать существующие значения и удалять неактуальную информацию.

Комплексный инструментарий редактирования с системой комментирования существенно упрощает процесс согласования документов, позволяет эффективно обмениваться замечаниями между участниками.

OpenForm подходит для разных отраслей

Промышленность

- Автоматизация отчётности по производственным показателям

- Отслеживание выполнения производственных планов

- Ведение учёта простоев и непроизводственных потерь

Строительство

- Контроль выполнения строительно-монтажных работ

- Учёт материалов и оборудования на объекте

- Отслеживание соблюдения сроков строительства

FMCG и Retail

- Управление складскими запасами и товарооборотом

- Формирование отчётности по продажам и остаткам

- Планирование закупок с учётом сезонности

Финансовый сектор

- Автоматизация отчётности по финансовым операциям

- Контроль соблюдения нормативов и регламентов

- Анализ эффективности работы подразделений

OpenForm — это не просто инструмент для ввода данных, а комплексное решение для управления корпоративной отчётностью. Благодаря гибкости, надёжности и простоте интеграции система оптимизирует бизнес-процессы и повышает эффективность работы с данными.